Decyzję poprzedziły spotkania Zarządu Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA z mieszkańcami oraz radnymi miasta Świnoujścia. Jarosław Siergiej, prezes ZMPSiŚ SA, wystąpił 27 sierpnia w Świnoujściu podczas posiedzenia połączonych komisji: Gospodarki Morskiej oraz Gospodarki i Budżetu. Przedstawił podsumowanie działań, które w Porcie podjęto po nadzwyczajnej sesji Rady Miasta na początku lipca. Prezes przedstawił odpowiedzi na kwestie podejmowane przez mieszkańców, ich niepokoje czy obawy. Zaprezentowane zostały koncepcje budowy węzłów drogowo-kolejowych, nowego zejścia na plażę w sąsiedztwie przyszłego terminalu, propozycje poprowadzenia drogi rowerowej R10 – popularnej wśród rowerzystów Velo Baltiki, która ma swój początek właśnie w Świnoujściu. Poruszano też temat zapotrzebowania na wodę oraz kwestii ochrony środowiska.
ZMPSiŚ aktywnie konsultuje i planuje już teraz odtworzenie siedlisk unikatowej nadmorskiej flory i fauny w nowych miejscach. Spółka chce, by wartościowe siedliska nadbałtyckich wydm i lasów zostały przeniesione w sprzyjające lokalizacje.
Po prezentacji przyszedł czas na pytania członków komisji, którzy podejmowali kolejne tematy, m.in. budowy nowych ujęć wody, wyrażali też niepokój związany z gotowością infrastruktury transportowej czy kwestii dotyczących ochrony środowiska. Prezes Siergiej odpowiadał na pytania, prezentując stanowisko Portu oraz działania podjęte w celu rozwiązania poruszanych problemów.
29 sierpnia podczas zwyczajnej Sesji Rady Miasta Świnoujścia, radni przyjęli uchwałę o powołaniu Rady programowej ds. budowy głębokowodnego terminalu kontenerowego.
Radę stworzy zespół ekspertów, którzy wykonają analizy i ocenią możliwe skutki budowy terminalu w porcie zewnętrznym w Świnoujściu. Spółka przyjmuje tę decyzję radnych i informuje, że jest gotowa do konstruktywnej współpracy z ekspertami, którzy przeanalizują temat inwestycji w Świnoujściu.